Robert-Rebalancing

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Robert-Rebalancing verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten en/of deze zelf verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of het digitale intakeformulier.

Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Informatie verstrekt via het digitale intakeformulier
• Eventuele aanvullende informatie die je deelt tijdens contact of sessies

Bijzondere persoonsgegevens

Binnen de praktijk worden mogelijk bijzondere persoonsgegevens verwerkt, zoals informatie over jouw fysieke en/of mentale gesteldheid, voor zover dit relevant is voor de begeleiding (rebalancing).

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:

• Met jouw expliciete toestemming
• Voor het kunnen uitvoeren van een zorgvuldige en verantwoorde begeleiding

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

• Het leggen van contact naar aanleiding van een aanvraag
• Het verwerken van informatie uit het digitale intakeformulier
• Het plannen en uitvoeren van sessies
• Het bijhouden van een cliëntendossier
• Administratieve doeleinden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen 

De verwerking gebeurt op basis van:

• Toestemming van de cliënt
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen

Cliëntendossier en bewaartermijn

Voor een goede begeleiding wordt een cliëntendossier bijgehouden.

Het intakeformulier wordt digitaal ontvangen en vervolgens, indien relevant voor de begeleiding, opgenomen in het cliëntendossier. Het cliëntendossier zelf wordt uitsluitend op papier bewaard en opgeslagen in een afgesloten en beveiligde documentenkluis.

De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Cliëntendossiers: maximaal 15 jaar na de laatste sessie
• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:

• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
• Administratieve verwerking (bijvoorbeeld door een boekhouder)

Indien van toepassing worden met verwerkers passende afspraken gemaakt om jouw privacy te waarborgen.

Contactformulier en website

Via de website kan contact worden opgenomen via een contactformulier. De gegevens die hierin worden ingevuld, worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen en worden niet langer bewaard dan nodig is om de vraag af te handelen.

De website maakt alleen gebruik van functionele en eventueel beperkte analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt een verzoek indienen via onderstaande contactgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

Robert-Rebalancing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Digitale gegevens (zoals het intakeformulier) worden zorgvuldig behandeld en waar mogelijk beveiligd opgeslagen. Papieren dossiers worden fysiek beveiligd opgeslagen in een afgesloten documentenkluis.

Minderjarigen

De praktijk richt zich uitsluitend op meerderjarige cliënten (18 jaar en ouder). Er worden geen gegevens van minderjarigen verwerkt.

Contactgegevens

Robert-Rebalancing
Robert Cornelisse
Breda, Nederland
E-mail: contact@Robert-Rebalancing.nl
Telefoon: 06-24097941 

Opgemaakt Mei 2026